Etiqueta para enviar saudações para um convite

Seja educado ao enviar seus arrependimentos para um convite para algo que não pode comparecer. Justin Pumfrey / Taxi / Getty Images

Você já precisou enviar arrependimentos a um convite para algo que não pode comparecer? Quando você faz, você está preocupado que você irá aborrecer a pessoa que o enviou?

A maioria das pessoas gosta de ser convidada para festas e eventos, mas há momentos em que você não pode aceitar. Tão estranho quanto possível, você precisa deixar o host saber que você não será capaz de fazê-lo. Você nunca deve ignorar o convite, ou você pode encontrar-se sem um convite para futuras festas.

Desativar um convite torna muitas pessoas incômodas, mas não precisa. A pessoa que o convidou para uma festa ou evento entende que existem outras coisas urgentes em sua vida. A chave para fazê-lo corretamente é seguir as diretrizes de etiqueta adequadas de uma maneira de fato. Se você lida com seus arrependimentos corretamente, você continuará a receber convites para futuras festas.

RSVP

A maioria de nós gosta de uma boa festa, casamento, graduação do ensino médio ou faculdade, jantar fora ou uma noite com amigos, mas nem sempre é possível fazer tudo o que queremos fazer ou vá para onde quisermos. É essencial que o invitante conheça o mais rápido possível que você não estará lá na forma de uma carta de arrependimento ou nota, mesmo quando um RSVP não é solicitado.

Tone

Você deseja combinar o tom do convite quando enviar o arrependimento. Se você receber um convite formal sobre papelaria de linho, seu arrependimento deve ter um tom mais formal.

Você pode ser muito mais relaxado quando o convite é menos formal, enviado via e-mail ou apenas verbal.

Exemplo de um arrependimento formal


Ms. Susan Hendricks
Lamenta que não possa aceitar
Marsha Blalock e convite de casamento de Tim Yale
Na sexta-feira, 12 de junho.


Exemplos de arrependimentos informais


Querida Claudia,
I Desculpe, não poderei participar da sua trigésima festa de aniversário no sábado.

Estarei fora da cidade nesse fim de semana, visitando velhos amigos durante a reunião de aula. Estou desapontado porque eu adoraria celebrar com você. Tenho certeza de que todos terão um tempo fabuloso. Talvez possamos comemorar mais tarde depois de voltar. Eu vou te ligar.
Aproveite o seu dia especial!
Amor,
Eileen

Caro Paul,
Parabéns pela sua promoção! Eu estava ansioso para ver que você finalmente conseguiu a posição que você estava querendo. Você certamente merece isso depois de todo o trabalho duro que você colocou em seu trabalho. Infelizmente, eu já fiz planos para a noite da celebração e não poderei participar da sua festa de promoção. Espero que você e o resto do grupo tenham uma explosão.
Fale com você em breve,
Ed

Mudança de planos

Se algo muda depois de enviar seus arrependimentos, e você pode ir, depende de você se deve ou não entrar em contato com o host. O que você não quer fazer é parecer desejoso ou exigente.

Se você ver que você pode participar depois que você recusou o convite, entre em contato com o host imediatamente. Esteja disposto a aceitar a possibilidade de alguém ter preenchido o slot e ter graça sobre isso. Nunca age como se estivesse ferido porque, afinal, você foi o único que recusou o convite para começar.

O que não diz ou faz

Aqui estão algumas coisas para não fazer ou dizer ao enviar seus arrependimentos:

  • Não mente e diga que tem planos quando não. Se você não quer ir ao evento, basta dizer que você não pode participar.
  • Não faça comentários grosseiros, como dizer que prefere estar em qualquer lugar, exceto lá.
  • Não diga: "Você não veio à minha festa, então, por que eu deveria ir para o seu?" Manter um rancor é muito impróprio e grosseiro.
  • Não diga que não quer ir, porque alguém que não gosta de estar lá. Você é um adulto. Você deve ser capaz de lidar com situações em que suas pessoas menos favoritas estão presentes.
  • Não diga que você irá e depois mudará de idéia porque uma melhor oferta se apresentou. Uma vez que você se compromete a estar lá, você deve ir a menos que haja uma doença, morte ou outra emergência familiar.

  • Não faça seu comparecimento contingente em nada superficial, como o que será servido ou outros convidados que estarão lá.