Estimando quantos convidados de casamento participarão

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Uma das perguntas mais comuns que as noivas e os noivos são: "Quantos dos nossos convidados convidados vão aceitar e realmente aparecer no nosso grande dia ? " Descobrir quantas pessoas convidar é uma arte, não uma ciência, mas existem algumas diretrizes gerais que irão ajudá-lo quando chegar a hora de planejar seu comparecimento no casamento.

Separar sua lista de casamento entre convidados locais e fora da cidade

Uma vez que você iniciou sua lista de convidados de casamento e reuniu os nomes dos participantes, comece a separar sua lista entre os participantes locais dos participantes da cidade.

Isso será útil ao estimar quantas pessoas aceitarão seu convite de casamento. Se você enviar seus convites de 6 a 8 semanas de antecedência, a probabilidade é que a maioria dos convidados do casamento venha. Para os hóspedes locais, a regra de ouro aqui é estimar que 85% dos convidados do casamento participarão. Não se esqueça de contabilizar os hóspedes mais convidados se você os convidou ou permitido.

No que diz respeito aos convidados fora da cidade, o atendimento depende ligeiramente da riqueza relativa dos seus convidados fora da cidade e de quantos deles são familiares. Por exemplo, se você tem uma multidão rica que é principalmente familiar, você pode estimar que 85% participarão. No entanto, se a maioria dos seus convidados fora da cidade são velhos amigos ou companheiros de faculdade que você não viu há anos, sua taxa de aceitação provavelmente está mais próxima de 40% . Para a maioria dos casais, uma estimativa segura de uma taxa de aceitação para convidados fora da cidade é de cerca de 55%. Pegue esses números com um grão de sal como guia para o atendimento ao casamento.

Em outras palavras, considere outras razões especiais pelas quais alguém iria ou não participar do seu casamento ao analisar sua lista.

Tire os máximos absolutos em consideração para atendimento

Para máximos absolutos, você pode considerar a contagem geral para atendimento. Se você tiver uma cerimônia que não assegurará absolutamente mais de 60 pessoas, então você deve ser um pouco mais conservador do que os números acima para que você possa acomodar todos de forma adequada.

Uma vez que você tenha suas taxas de declínio calculadas, adicione-as, de acordo com a seguinte fórmula:
(número de convidados fora da cidade * 65%) + (número de convidados locais * 90%) = total estimado frequentar.
Assim, se você tiver 150 pessoas em sua lista de convidados, 50 dos quais são fora da cidade e 100 são locais, sua equação será assim:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122. 5.
Neste contexto, participarão aproximadamente 123 pessoas.

Faça uma lista de presença "A" e "B"

Descobrir quem está participando de seu casamento é uma arte, não uma ciência.É uma idéia inteligente fazer uma lista "A" e uma lista "B" para seus convites de casamento. Mais especificamente, você pode enviar seus convites da lista "A" com aproximadamente oito semanas de antecedência. À medida que você começa a receber aceitações e declina em relação ao atendimento, você pode começar a convidar algumas pessoas da sua lista "B". Iniciar sua lista de convidados de casamento pode ser fácil com a mentalidade correta e a segmentação inteligente.